Posts escritos en junio, 2010

Acepta tus responsabilidades, imbécil

Hay que ser valiente para aceptar responsabilidades. Desde siempre, todos intentamos eludirlas… Cuando estando en la universidad suspendemos, muchas veces le echamos la culpa al profesor: “cambió el tipo de examen”, “había una pregunta con trampa”… pero en realidad, queremos evitar decir : “no estudié lo suficiente”.

Responsabilidad

Responsabilidad by Anónimo

En ocasiones yo mismo dudo de querer la responsabilidad de ser emprendedor. Cuando por la noche pienso en todo lo que hice durante el día, reflexiono sobre mis proyectos en común con este grupo de amigos, al que todos conocéis gracias a este blog. A veces, he dudado, durante algún tiempo he pensado que es mejor seguir trabajando para otro y cobrar a final de mes. Pero luego, saco fuerza para impulsar a mi espíritu aventurero, y entonces, es cuando vuelvo al equipo con energía renovada. Acepto mi responsabilidad.

¿Por qué cuesta tanto? A nadie le gusta verse como el culpable, y por eso tratamos de esquivar la responsabilidad. Sin ir más lejos, hace unos días hubo un accidente de tren en la noche de San Juan. Un grupo de personas fue arrollado por un tren que iba a más de 100 kilómetros por hora. Desde entonces, el chorreo de información en los medios ha sido constante. Los amigos, familiares o pasajeros que se encontraban allí en el momento del fatal suceso, salen en los telediarios lamentando la pérdida. Algunos culpan a la falta de seguridad en la parada, otros dicen que no había jefe de estación, los que estaban presentes dicen que el tren iba sin luces… pero todos coinciden en algo: lamentan la pérdida de un ser humano.

Yo también lo lamento, lamento profundamente que esas personas murieran, pero lamento más aún el recuerdo que le quedará a ese conductor de tren, que mientras hacía su trabajo, se llevó por delante a un grupo de imprudentes. Un grupo de imprudentes que no tenían el menor sentido común. Un grupo de imprudentes que pasó por la vía porque tenían prisa.

Cada vez que voy en cercanías por Madrid, y tengo que cruzar 4 vías y 2 andenes en hora punta, pienso que es un rollo tener que esperar la cola de gente que pasa por el subterráneo o por las escaleras mecánicas. Algunas veces miro a la lejanía y pienso… “No viene ningún tren, ¿Si salto y cruzo por la vía tardaré menos?”. Pero acto seguido deshecho la idea y voy por donde van las personas, porque aunque no haya vigilante para regañarme, yo mismo soy quien se da cuenta de que es peligroso, y existen opciones seguras para no tener que hacerlo. El coste: tardar 2 minutos más en llegar a mi casa. Es doloroso pensar que gente tan joven ha muerto tontamente, pero cuando uno se pone en la vía del tren sabe a lo que se arriesga.

Como nota informativa puedo decir que es imposible circular en la oscuridad. Si alguno de esos que dicen que el tren iba sin luces prueba a quitar las luces del coche a 40 kms por hora, se dará cuenta de que es imposible circular más de 2 metros. Por lo visto, los maquinistas también tienen el mismo problema con la oscuridad que el resto de los mortales.

Así que por favor, como ejercicio durante esta semana… cada vez que la caguemos, asumamos nuestra responsabilidad. Si en el trabajo cometemos un error, aceptémoslo, no busquemos culpables cuando todos sabemos que el culpable somos nosotros mismos.

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Ampliando la difusión: Facebook

Ahora que estamos a pleno rendimiento en Twitter, se nos ocurre ampliar nuestra difusión. La mejor manera de hacerlo, es ayudarnos con las redes sociales, y en particular, con Facebook. Estuvimos analizando cuál de todas las alternativas que nos ofrece Facebook, sería mejor para cubrir nuestras necesidades. Y, bueno, después de horas y horas de navegación, hoy os ofrecemos un resumen de nuestras conclusiones.

En Facebook puedes promocionar tu empresa a través de tres canales: perfiles, grupos y páginas.

Redes sociales:

Redes Sociales: Facebook by Franco Bouly

Los perfiles están pensados para personas físicas, por lo tanto, la creación de un perfil para un negocio está desaconsejada. No aporta muchas ventajas respecto a las páginas o a los grupos, aunque sí presenta algún inconveniente: número limitado de contactos (5000), y no es autogestionable, habrá que aceptar los contactos uno a uno.

Los grupos son los que permiten más opciones a la hora de controlar su gestión: hay varios tipos de roles que pueden administrarlo (administradores y agentes), y se ofrecen varias herramientas para controlar el acceso y publicación. Facebook permite publicitar el grupo dentro de su red, y también, mandar un correo a todos nuestros fans, siempre y cuando haya menos de 5000 destinatarios.

Respecto a las páginas, casi todo son ventajas. El número de contactos es ilimitado, y se pueden mandar comunicados a todos ellos. Las páginas son indexadas por motores de búsqueda, y se permite publicitarlas dentro de la red social. La gestión de la página se hace a través de administradores (cuyos nombres permanecen ocultos para el resto de usuarios). Se permite controlar el acceso a la página (restringiendo el acceso a los usuarios o eliminándolos manualmente). Gracias a los eventos asociados a las páginas, se puede informar a los contactos de acontecimientos. A partir de un número determinado de fans, se permite crear una url amigable. Además, semanalmente, Facebook manda un correo con las estadísticas de acceso.

Por tanto, la opción ganadora (y de calle), es la de páginas comerciales. Os invitamos a que os hagáis fans de la nuestra, desde aquí.
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El Plan de Negocio

Una vez que tenemos definidas nuestras ideas, tenemos seleccionadas las que mejor “feeling” nos han dado, hemos realizado los estudios de mercado de las mismas, para analizar el entorno en el que nos movemos y la competencia que nos acecha… llega el momento de definir el Plan de Negocio de la primera de ellas.

Money

Dollar versus DOW by Brooks Elliott

Después de algunas dudas sobre si realizar un plan de negocio antes de tirarnos a la piscina o simplemente fiarnos de nuestra intuición… nos quedó claro que, aunque ya estamos un poco hartos de tanto estudio, burocracia y papeleo para nuestra empresa formada por un equipo tan pequeño, es totalmente necesario realizar un plan de negocio, es decir, definir una serie de acciones e hitos que justifiquen nuestra inversión económica (incluyendo el tiempo dedicado) y por supuesto, recuperar dicha inversión: obtener el retorno de la inversión (ROI).

Para elaborar nuestro plan de negocio, hemos necesitado investigar una serie de datos: volúmenes de usuarios potenciales, salarios / hora que cobrarían nuestros futuros empleados con diferentes perfiles técnicos, precios de servicios similares ofrecidos por empresas similares, estimaciones de gastos que están dispuestos a afrontar nuestros potenciales clientes, etc. Toda esta estructura de gastos e ingresos, la hemos metido en nuestra cocktelera, la hemos agitado y nos ha salido un plan, con una duración de 5 años, formado por una serie de pasos en los que, a partir del segundo año, empezaríamos a retornar la inversión y generar beneficios.

Los números nos han resultado muy suculentos, demasiado diría yo… Qué fácil es, ¿no? Hacemos unos cálculos y un plan, y nos forramos… Pues no, realmente lo difícil es cumplir el plan. El plan tiene muchas estimaciones y suposiciones. Está claro que, si lo cumplimos al 100%, conseguiremos el 100% de los resultados calculados… pero eso es francamente imposible (o muy difícil). Lo que tenemos que hacer es intentar ajustarnos al plan lo máximo posible e intentar desviarnos lo menos posible de éste. Para ello, hemos identificado una serie de riesgos (situaciones posibles que nos podrían hacer incumplir el plan), aportando una medida de contingencia para cada uno de ellos.

¿Conseguiremos ejecutar nuestro plan de negocio a la perfección? ¿Conseguiremos algún día trabajar desde una isla paradisíaca en el Caribe? O mejor aún, ¿Conseguiremos algún día NO trabajar desde una isla paradisíaca en el Caribe? Hay que esperar… no 5 años para ver los resultados completos, pero sí un tiempo prudencial, hasta que obtengamos resultados parciales. Lo que sí está claro es que os lo iremos contando en nuestro blog.

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Consejos para emprender part-time y en equipo

Una de las preguntas que todo el mundo me hace cuando les digo que estoy trabajando en un proyecto junto con otros 4 socios es: ¿Y cómo os organizáis para trabajar?

La respuesta siempre es la misma: repartimos el trabajo y confiamos en los demás.

Emprendedores a tiempo parcial

Part-time Jobs by Anónimo

¿Por qué os cuento esto? Porque cuando uno está como nosotros, emprendiendo a tiempo parcial, necesita tener muy claro en qué invierte el tiempo. Hablo de “invertir” ya que considero esta aventura como una muy buena inversión. Pero no penséis que nosotros tenemos un mecanismo perfecto, ni que todo fue bien desde el primer día.

Al principio estábamos bastante descoordinados, todos hacíamos de todo, y muchas veces nos pisábamos… Llegó un momento en que nuestra proactividad podía hacernos caer. Así que decidimos ir repartiendo el trabajo, y que uno de nosotros fuera responsable de cada tarea, pero todos los demás también estuvieran presentes. Aunque el resultado final mejoró, a veces nos solapábamos o hacíamos trabajo duplicado.

Cuando llegó el momento de estudiar nuestros 5 proyectos… decidimos probar a separar las tareas, de tal forma que nadie tocara nada de otro. El resultado fue aceptable, estuvimos centrados en tareas comunes, y descuidamos un poco los estudios de cada proyecto. Pero cuando uno descuidaba su trabajo… nadie le metía presión.

Al final, optamos por un modelo mixto. Hemos separado competencias en áreas de conocimiento, y cada uno se mueve en su área como pez en el agua, pero siempre hay al menos dos personas para cada tarea. Así hay un control sobre las tareas, y si me despisto en lo que tengo que hacer, alguien me dará un toque y me reorientaré.

Como consejo final, puedo recomendaros:

  • Dividir las tareas entre el equipo, intentando separar y poner a cada uno en lo que realmente hace mejor. Separándolas totalmente.
  • Asignar un líder o responsable a cada tarea, que debe velar por que la tarea se haga en fecha y forma. Independientemente de que él tenga que hacer algo o no. Si las cosas no van bien, debe intentar solucionarlo de la mejor manera posible para que el impacto en el resultado final sea mínimo.
  • Ponerle muchas ganas y no tirar la toalla.
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