Dorita, ¡Sigue el camino de las baldosas amarillas!

Escrito por Jaime el 2 dic, 2010 en Nuestra historia | 2 comentarios

Es necesario enfocarse. Para llevar un proyecto a buen puerto, hay que fijar unos objetivos, elaborar un plan para alcanzar dichos objetivos y desviarse del plan lo menos posible.

Esto, que escrito en un post es facilísimo, en la realidad, es un asunto muy complejo. De hecho, nosotros nos desenfocamos con bastante frecuencia y por eso creo que podemos hablar de ello.

Desde luego que la falta de unos objetivos claros provocan un desenfoque total, pero esto no es perder el foco, es no haber tenido nunca tal foco. De la misma manera, habrá situaciones inevitables durante el proyecto que hagan perdernos.

Sin embargo, podemos quedarnos en un punto intermedio e intentar evitar una serie de situaciones por las que, desde nuestra experiencia, se suele perder el foco. Os damos una serie de consejos que os pueden ayudar:

• Tener claro el camino crítico, aquellos hitos del proyecto en los que su retraso impacta directamente en otros hitos y, por tanto, éstos también se retrasan.
• Definir objetivos a corto plazo que ayuden y motiven a seguir adelante con la intensidad necesaria: “quick wins”.
• Definir tareas a un nivel atómico tal que no se tornen infinitas.
• No reemplazar los objetivos reales de un proyecto por objetivos espejismo, aquellos que parecen que nos ayudan pero que, en realidad, lo que hacen es perjudicarnos y retrasarnos.
• No escuchar el ruido. Durante el proyecto surge ruido, pequeñas tareas prescindibles que requieren tiempo. Hay que ponerse los cascos (en la medida de lo posible).
• Evitar abrir tareas a un ritmo mucho más alto que el ritmo de cerrarlas (en las fases iniciales es normal que ocurra, pero no durante todo el proyecto). Imaginaos una bañera con 5 grifos y 1 único sumidero por el que se pierde el agua correspondiente a 1 solo grifo… ¿qué pasa?
• Intentar evitar las ramificaciones, es decir, aquellas tareas que no forman parte del núcleo del proyecto y que lo que hacen es diversificar el tiempo. Hay que sacar la podadora.
• No ser consecuente con las decisiones tomadas, y necesitar una replanificación constante (mejor hacer algo regular que no llegar nunca a hacer nada).
• No diferenciar entre las tareas urgentes (aquellas que hay que hacer ahora mismo) y las tareas importantes (aquellas que hay que hacer, pero no ahora mismo).

Es muy complicado, lo sabemos, pero hay que intentar reducir al máximo o eliminar estas situaciones que hacen perder el foco del proyecto, y así conseguir finalizarlo con éxito (on budget and on time).