Posts por Jaime

Feliz Navidad y Feliz Año Nuevo Emprendedor 2011

Simplemente nos gustaría felicitar las fiestas a todos nuestros lectores, y aprovechar para dar las gracias a aquellos que nos han acompañado y apoyado durante todo este año de novedades y aprendizaje para nosotros.

Esperemos que el siguiente año sea todo lo mejor posible y que se cumplan todos vuestros deseos. Nosotros intentaremos que se cumplan los nuestros.

Feliz Navidad y Feliz Año Nuevo Emprendedor 2011

Pixellated Christmas: 362/365 by Helen Sotiriadis

Feliz Navidad y Feliz Año Nuevo Emprendedor 2011,

Nuestra Empresa Desde Cero.

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Dorita, ¡Sigue el camino de las baldosas amarillas!

Es necesario enfocarse. Para llevar un proyecto a buen puerto, hay que fijar unos objetivos, elaborar un plan para alcanzar dichos objetivos y desviarse del plan lo menos posible.

Esto, que escrito en un post es facilísimo, en la realidad, es un asunto muy complejo. De hecho, nosotros nos desenfocamos con bastante frecuencia y por eso creo que podemos hablar de ello.

Desde luego que la falta de unos objetivos claros provocan un desenfoque total, pero esto no es perder el foco, es no haber tenido nunca tal foco. De la misma manera, habrá situaciones inevitables durante el proyecto que hagan perdernos.

Camino de baldosas amarillas

Camino de baldosas amarillas by Soniation

Sin embargo, podemos quedarnos en un punto intermedio e intentar evitar una serie de situaciones por las que, desde nuestra experiencia, se suele perder el foco. Os damos una serie de consejos que os pueden ayudar:

  • Tener claro el camino crítico, aquellos hitos del proyecto en los que su retraso impacta directamente en otros hitos y, por tanto, éstos también se retrasan.
  • Definir objetivos a corto plazo que ayuden y motiven a seguir adelante con la intensidad necesaria: “quick wins”.
  • Definir tareas a un nivel atómico tal que no se tornen infinitas.
  • No reemplazar los objetivos reales de un proyecto por objetivos espejismo, aquellos que parecen que nos ayudan pero que, en realidad, lo que hacen es perjudicarnos y retrasarnos.
  • No escuchar el ruido. Durante el proyecto surge ruido, pequeñas tareas prescindibles que requieren tiempo. Hay que ponerse los cascos (en la medida de lo posible).
  • Evitar abrir tareas a un ritmo mucho más alto que el ritmo de cerrarlas (en las fases iniciales es normal que ocurra, pero no durante todo el proyecto). Imaginaos una bañera con 5 grifos y 1 único sumidero por el que se pierde el agua correspondiente a 1 solo grifo… ¿qué pasa?
  • Intentar evitar las ramificaciones, es decir, aquellas tareas que no forman parte del núcleo del proyecto y que lo que hacen es diversificar el tiempo. Hay que sacar la podadora.
  • No ser consecuente con las decisiones tomadas, y necesitar una replanificación constante (mejor hacer algo regular que no llegar nunca a hacer nada).
  • No diferenciar entre las tareas urgentes (aquellas que hay que hacer ahora mismo) y las tareas importantes (aquellas que hay que hacer, pero no ahora mismo).

Es muy complicado, lo sabemos, pero hay que intentar reducir al máximo o eliminar estas situaciones que hacen perder el foco del proyecto, y así conseguir finalizarlo con éxito (on budget and on time).

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Divide y Vencerás

Con una sentencia tan contundente comenzaba el capítulo de programación modular de una de nuestras asignaturas de la carrera (Estructuras de Datos y Algoritmos). En qué lugar habrá quedado el paradigma de programación modular en un mundo tan orientado a objetos y clases (este primer párrafo NO es APTO para todos los públicos).

Containers

I-con by Lightmash

Este proverbio, que venía muy bien para justificar la necesidad de dividir en módulos las líneas de código de un programa informático para su mejor gestión y utilización, es extrapolable a cualquier tipo de actividad cotidiana y, por supuesto, empresarial. En general, se trata de dividir un problema complejo en partes más simples, tantas veces como sea necesario, hasta que la resolución de las partes sea obvia.

La razón de ser de este post es explicar uno de nuestros avances en los últimos tiempos. Hasta ahora para ir acometiendo nuestros hitos, nos proponíamos tareas de alto nivel, sin ninguna estimación para su ejecución, tan sólo iban acompañadas de un responsable y una fecha para su finalización (bastante dilatada en el tiempo). La realidad de esta situación era que nos poníamos a trabajar sobre la tarea justo al final (el efecto examen: estudiar la última noche) con lo que, en el mejor caso, entregábamos algo incompleto o mejorable y requería de replanificación (en otros casos, ni siquiera hacíamos la tarea y por tanto, también requerían replanificación).

Para evitar este problema, tiramos de los apuntes de 2º de carrera: dividamos las megatareas en tareas más atómicas que podamos realizar en una semana, asignando responsables concretos y tiempos estimados de ejecución. Con esto, obtendríamos un listado de todas las tareas que tenemos que realizar durante la semana.

Las ventajas (habiéndose contrastado durante las últimas semanas) son las siguientes:

  • Más motivación para finalizar la tarea, al ser una tarea fácilmente abarcable.
  • Mejor monitorización y control de lo que se ha realizado y falta por realizar.
  • Capacidad de planificación a corto y medio plazo.
  • Rápida detección de riesgos y problemas que impacten en el retraso de la realización de una tarea.
  • Consecución de los hitos en tiempo.

Con el tiempo probablemente iremos encontrando muchas más ventajas (y alguna desventaja, adicional al incremento temporal de identificación/desglose/asignación de tareas) que os iremos contando, pero nuestra primera impresión es el haber vencido gracias a la división.

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Primer Aniversario

Primer Aniversario

Tarta by Anónimo

Como sabréis, si nos seguís de cerca, el fin de semana pasado hemos cumplido nuestro primer aniversario.

Llevamos dándole vueltas a esto durante más de 365 días, aunque nuestro Blog no arrancara en aquel entonces. Ha llovido mucho (y este año particularmente) desde que aquella tarde de Octubre empezáramos a poner nuestras ideas en común en la boda de unos amigos (¿os acordáis?).

Es, por tanto, momento de hacer recuento, de examen de conciencia, de repasar aquellas cosas que hemos hecho bien y aquellas cosas que no hemos hecho tan bien.

Cosas que hemos hecho bien:

  • Conseguir tener una dedicación de tiempo fija semanal.
  • Compatibilizar nuestra vida emprendedora con nuestra vida laboral (y por supuesto, personal).
  • Trabajar en equipo y en remoto (casi con la normalidad de trabajar en la misma habitación), habiendo previamente investigado y evaluado las herramientas necesarias para esto.
  • Establecer reuniones de seguimiento periódico.
  • Crear un orden del día para las reuniones de seguimiento (las reuniones son más ágiles) y un acta de la reunión (los acuerdos alcanzados no se los lleva el viento).
  • Lanzar el Blog con el que pretendemos ayudar y ser ayudados.
  • Definir una “buena” estrategia de Social Media y ampliar nuestros vínculos sociales a un buen ritmo.
  • Seleccionar las ideas (proyectos) con las que apostar en el mercado, después de su estudio.
  • Realizar el proyecto piloto para la idea con la que queremos lanzarnos a la aventura.

Cosas que no hemos hecho tan bien:

  • Aplazar las decisiones de peso por miedo o desconfianza.
  • Perdernos, en demasiadas ocasiones, y no conseguir enfocarnos en lo importante. Pasar por la situación en la que “los árboles no nos dejan ver el bosque”.
  • Pasar por periodos de apatía, aunque en estas aventuras son inevitables.
  • Tardar en definir roles entre los integrantes del equipo, permitiendo que cada uno haga lo que sabe hacer mejor.
  • No esforzarnos lo suficiente en terminar ciertas tareas.
  • No haber confiado en algunas de nuestras ideas que, llevadas a cabo por otros, están funcionando con éxito.

Si alguno de vosotros consideráis que hemos hecho otra cosa bien o no tan bien, os animamos a que nos la comentéis. Siempre nos será de gran ayuda.

Aprovechamos también para felicitar a nuestros amigos que se casaron justamente hace un año, y que están pasando por su infierno particular: El Matrimonio :D .

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9 Songs

Con el mismo título que la película del irregular director británico Michael Winterbottom, os listamos una serie de canciones que pueden motivar y ayudar a emprender.

Esto no es nada nuevo. De hecho, últimamente otros blogs como Marketing Guerrilla y Francisco Polo han hecho listados similares. Simplemente, nos queremos sumar a esta iniciativa con nuestra visión particular, más en el estilo de Nick Hornby y su libro 31 Songs. Sin duda, lo más novedoso que hemos aportado en esta lista es el orden de acciones que consideramos necesarias a la hora de emprender. Hemos obviado las archiutilizadas canciones de Rocky porque, en nuestra opinión, Rocky no era un emprendedor, sólo era un tío que se encontró con un buen marrón (no lo buscó) y tuvo que ponerse las pilas para evitar que le dieran una paliza en el ring.

Poneos cómodos (si estáis en el trabajo, y NO sois franceses, olvidaos de poner los pies encima de la mesa) y enchufad los cascos, que vamos al DJing:

  1. Pulp – Common People (1995). Todos somos gente normal, “gente común”. Cualquiera puede hacer cualquier cosa, todo es proponérselo. Es verdad que hay gente que desde que nace está condicionada para bien o para mal, pero podríamos escribir otro post sólo de gente que ha conseguido todo sin tener nada, y viceversa. ¡Tú también puedes!
  2. Aretha Franklin – Think (1968). ¡Dale vueltas a la cabeza! Que fluyan las ideas. No sólo pienses en los resultados, piensa también en cómo llegar a ellos. Crea, Innova.
  3. Bob Marley & The Wailers – Get Up, Stand Up (1973). Levántate y actúa. No esperes a que las oportunidades se te presenten solas. Tienes que salir a buscarlas.
  4. The Beatles – Come Together (1969). Rodéate de un buen equipo. Para llevar a cabo ciertos proyectos es imprescindible juntar un equipo potente y dividir las tareas apropiadamente en función de sus conocimientos.
  5. Dorian – Estudios De Mercado (2009). Valora si tu idea es buena y tiene cabida en un mercado. No estás tú sólo, hay miles de ideas (mejores y peores) como la tuya circulando por ahí. No todas funcionarán.
  6. The Clash – Should I Stay Or Should I Go (1981). Durante el proceso de emprender, te vas a encontrar situaciones en las que tendrás que decidir. Si sigues tus emociones, no habrá decisiones malas.
  7. Depeche Mode – Work Hard (1983). Aquí no se consigue nada sin trabajar duro, compañero… Es cierto que el éxito depende de muchos factores, pero uno indispensable es éste.
  8. Niños Mutantes – Días Complicados (2010). Esto no es un camino de rosas, ni siquiera es una función lineal ascendente. En el camino te vas a encontrar con muchos problemas y malos momentos. Hay que tener el ánimo y la capacidad de levantarse en esos momentos y seguir adelante.
  9. Pink Floyd – Money (1973). Aquí viene la mejor parte: la recompensa. Si has seguido los pasos anteriores y, además, has tenido mucha suerte (con ésta, incluso te puedes ahorrar todos los pasos…), finalmente verás que los esfuerzos habrán merecido la pena.

¡Uououo!, tú y yo lo sabíamos… Hasta aquí el post de hoy, esperamos que os haya gustado, y ahora cada uno a seguir “trabajando duro”.

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