Posts etiquetados como "equipo"

Conclusiones (Romangordo Weekend)

Como ya os contamos el Viernes, este fin de semana nos hemos reunido en Romangordo para reflexionar un poco sobre todo esto, aclarar ideas y dar un impulso a nuestro proyecto. Nos reunimos prácticamente todas las semanas por Skype, también alguna reunión presencial de vez en cuando, sin embargo, ésta es la primera en la que coincidimos los cinco en persona. Las reuniones presenciales suelen ser más productivas (al menos en nuestro caso) y, la verdad, es que prácticamente no hemos parado durante el fin de semana. Llegamos a la casa rural y, tras los saludos, repartir habitaciones y acomodarnos, dimos una vuelta por el pueblo mientras comentábamos un poco a groso modo cómo iba todo.

Como en todas nuestras reuniones llevábamos un guión de los temas a tratar y el tiempo estimado. No siempre lo cumplimos pero, en general, es una buena práctica acotar en tiempo y contenido los temas a tratar. De lo contrario acabamos alargando los temas indefinidamente y nos vamos por los Cerros de Úbeda. Tras el paseo por el pueblo nos pusimos manos a la obra. Para empezar un par de videos sobre casos de éxito que nos podrían servir como fuente de inspiración. Tras la cena de rigor, Jaime nos mostró con ejemplos cómo los grandes grupos musicales no se habían forjado de la noche a la mañana y, casi siempre, había pasado mucho tiempo hasta que crearon sus obras maestras. Todo esto amenizado con unos mojitos que, aunque se nos olvidó el azúcar, estaban bastante bien.

Nosotros

Nosotros by nuestraempresadesdecero

Al día siguiente, tras un contundente desayuno, nos pusimos a tope con la empresa. Estuvimos comentando los pros y los contras de los proyectos que teníamos en mente, y que ya habían superado un par de cribas anteriormente. Tras unas horas terminamos decidiéndonos por dos de ellos. Aunque todos nos parecían viables, terminamos decidiéndonos por los que nos parecían más abarcables dada nuestra situación. Nos pusimos fechas y, si todo va sobre ruedas, en Septiembre tendremos un prototipo de uno de ellos.

Por la tarde del Sábado estuvimos discutiendo nuestra presencia en la web: este blog, Twitter y, ahora también, Facebook. No es un tema prioritario para nosotros. El blog por sí mismo no tiene mucho sentido si al final no desarrollamos ninguna idea así que decidimos centrarnos más en los proyectos. Nuestros recursos son muy limitados por lo que tenemos que dedicarlos a lo verdaderamente importante.

Ya al atardecer aprovechamos para salir a dar un paseo por el campo. El tiempo invitaba a ello, nos encontramos con un burro, un par de caballos, una mini-granja (qué majas las cabras) y un simpático lugareño que andaba tomando el aire por allí. Aprovechamos para charlar sobre cuáles iban a ser los siguientes pasos a tomar y cómo nos íbamos a organizar.

Ya el domingo definimos el plan de acción para cada proyecto distribuyéndonos las tareas como siempre. Terminamos contentos por el trabajo realizado, con la sensación de haber cerrado una etapa importante y con muchas ganas de empezar el desarrollo de los proyectos.

Un fin de semana estupendo, no hay nada como trabajar en un lugar tranquilo con los colegas.

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Lista de ideas convocadas. El Dream Team

Competir

Brighton Beach Basketball by ~DeRichleau

5 ideas debían ser las finalistas. Partíamos de un equipo de Fútbol Americano, con banquillo incluido (más de 30 ideas), y queríamos un equipo titular de baloncesto. Al contrario que un seleccionador, nosotros no podíamos ver cómo juegan nuestras ideas, así que solo nos quedaba ayudarnos de los parámetros que habíamos valorado y de las preferencias que teníamos cada uno.

Como ya comentamos, nos habíamos repartido por bloques las ideas y habíamos trabajado haciendo un DAFO de cada una. De ahí, que ya tuviéramos una idea clara sobre que iba cada proyecto y cada uno tuviera formada su propia opinión.

En Navidad teníamos 12 ideas pre-seleccionadas (un equipito de balonmano), pero queríamos tener una idea por persona, para que cada uno liderara el análisis de mercado de cada una, y así no desenfocarnos. En la primera votación, destacaron 3 ideas sobre el resto, pero por debajo de ellas, había un grupo de 5 ideas candidatas a saltar del banquillo. La mejor manera de buscar las 2 ideas que nos faltaban fue que cada uno defendiera que idea le gustaba más de esas 5, y volver a votar. El defender cada uno una propuesta nos permitió debatir y comprender que le gustaba a cada uno de la idea del otro, y ese debate mostró muchos puntos ocultos que con un análisis numérico no se ven. Al final, el debate enriquece, y nuestra formación técnica no debe hacernos olvidar que el mejor resultado se obtiene mediante la colaboración.

Dream Team
friendship by E-BAD

Después de esa votación ya teníamos un equipo sobre el que trabajar. Finalmente teníamos nuestro Dream Team.

Aún no sabemos si tenemos a Michael Jordan, Larry Bird o Magic Johnson entre nuestra ideas, pero las vamos a entrenar para que tengan la oportunidad de serlo, y al contrario que en el Dream Team, tendrán que competir entre ellas para saber cual jugará en la liga profesional.

Lecciones aprendidas: El debate complementa el análisis individual.

Cuidado con: No enfrentar nuestras ideas al análisis de otras personas.

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Conociendo al equipo: primera reunión en un Starbucks

Ya claro quiénes éramos los elegidos para la aventura, tocaba reunirse y poner rostro a los nuevos miembros.

Quedamos en el Starbucks de Príncipe Pío, sofás, güifi, “cafelitos” y poca intimidad. Bueno, en realidad, muy poca intimidad. No sé si alguna vez habéis estado en este Starbucks… está justo en medio de todo, en una plazuela dentro del centro comercial. El sitio menos ideal para hablar de algunos temas.

Nuestra primera reunión en un Starbucks

Hang out in Starbuck by koalazymonkey ~ Flickr

El objetivo de la reunión era simplemente conocer personalmente a uno de los nuevos fichajes, David, e ir concretando un poco más cuáles iban a ser los siguientes pasos.  En aquella época Juanma se mudaba así que era la última oportunidad de conocernos en persona.

Fuimos llegando poco a poco y, cuando ya estuvimos todos, comenzamos oficialmente la reunión tras la presentación de David.

David resultó ser un chico agradable con inquietudes parecidas al resto del equipo. La verdad es que era un gran fichaje, trabaja en temas de calidad, mucha experiencia, bilingüe, doble nacionalidad y un buen partido como diría una casamentera.

Y ahí empezó el caos. Empezábamos a hablar sobre un asunto, entonces Jaime comentaba algo que hacía que a Juanma le viniera un nuevo tema a tratar a la cabeza y lo comentaba. Poco a poco el tema había degenerado bastante y nos habíamos ido por las ramas.  Se notaba que todos teníamos muchas ganas de hacer algo, pero estábamos corriendo como gallinas descabezadas.

Entre las cosas que comentamos estuvo la de cambiar la herramienta que estábamos utilizando para organizarnos hasta ese momento (Teambox). Tenía algunos fallos de usabilidad y no nos terminaba de convencer. Propusimos evaluar qué herramientas colaborativas había disponible y elegir una.

David, se le notaban las ganas, nos propuso una herramienta super útil para organizar ideas: Mind42. Nos contó cómo iba y nos convenció rápidamente. Era justo lo que necesitábamos para la fase de “lluvia de ideas” en la que nos encontrábamos.

Luis propuso comprar un servidor casero o un alojamiento profesional para ir montando las herramientas a evaluar pero no cuajó, quizás un poco pronto teniendo en cuenta que estábamos empezando y lo mismo acabábamos desarrollando una idea nada tecnológica.

Puesto que estábamos bastante dispersos e íbamos a trabajar desde casa de forma síncrona y asíncrona discutimos y decidimos cómo nos íbamos a comunicar: correo electrónico con Gmail, Skype para conferencias y teléfono móvil por si acaso.

Elegimos Gmail por ser ahora mismo de lo más potente en correo web y todas las aplicaciones para trabajar desde cualquier sitio añadidas: Google Talk,  Google Documents, Google Wave, Google Calendar…  La mayoría ya teníamos cuenta así que tampoco suponía mucho esfuerzo. Skype venía siendo la killer application de VoIP así que la elección fue fácil.

Esto fue todo más o menos. Una reunión informal, risas, algunas decisiones y un paso más en nuestra aventura.

Por cierto parece que a éste Starbucks también le ha afectado la crisis. Esperemos que a nosotros nos vaya un poco mejor. Tiempo de crisis, tiempo de oportunidad suelen decir. Bonita frase. Mejor no olvidar esta otra: La mayoría de las empresas de nueva creación desaparecen a los pocos años.

Lecciones aprendidas:

A veces no es necesario analizar todo en profundidad antes de elegir, se puede ir tirando con lo que se tiene. Si más tarde no funciona se puede cambiar.

Cuidado con:

Hasta un negocio más o menos bien pensado como Starbucks puede no funcionar.

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Llegan los galácticos

Como estábamos empezando a orientar nuestra empresa, y de momento, no teníamos todo el conocimiento preciso y deseado (lo iremos adquiriendo y lo iremos publicando en el presente blog), necesitábamos tomar un referente, un grande empresarial, alguien con mucho olfato para esto de los negocios: Florentino Pérez. Así que decidimos seguir sus pasos.

Cristiano Ronaldo

Presentación de Cristiano Ronaldo en el Bernabéu by Reuters

Para tener un equipo ganador, aparte de ilusión y coraje, es necesario reforzarlo con “galácticos”, eso sí, sin descuidar la cantera. Nuestros Cristiano Ronaldo, KakáBenzema (?) particulares. Por supuesto, no teníamos 200 millones de euros de presupuesto (si los tuviéramos, probablemente no estaríamos intentando montar una empresa desde cero), tan sólo pusimos sobre la mesa la invitación a la aventura.

Queríamos reforzar el equipo teniendo en cuenta nuestras debilidades y necesidades:

  • En la defensa: David, compañero de trabajo de Miguel. Una roca de las aplicaciones web. Con sangre fría para la gestión de proyectos y la toma de decisiones. Bilingüe (Inglés).
  • En el medio campo: Víctor, ex-compañero de Jaime. Buen conductor del juego por el camino del sentido común. Muy versátil. Capaz de atacar tanto por el lateral de la sensatez como por la banda de la visión. Curtido en el arte de la consultoría.
  • En la delantera: Javier, amigo de Juanma. Emprendedor nato. Capaz de perforar cualquier muro defensivo y cualquier inconveniente. Sus números le avalan. Muy bueno en el remate de diseño.

Con la cláusula de rescisión superada, invitamos a los fichajes a unirse a la fiesta. Aquella misma semana convocamos una rueda de prensa para presentar a nuestros nuevos “galácticos”. Todos habían aceptado el reto de unirse al equipo. Ya éramos 9.

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Nuestra primera reunión y propuestas de fichajes

Una vez transcurrido el tiempo que habíamos acordado para empezar, por fin celebramos nuestra primera reunión en casa de Juanma. Era la primera vez que nos íbamos a reunir no como amigos, sino como un grupo de emprendedores.

http://www.flickr.com/photos/willster/2427655752/

Mario Kart Wii by willster

Después de unas risas y de enredar con la Wii de Juanma mientras venía el resto, nos pusimos al tema. Por fin llegó el último asistente y allí estábamos: Luis, JaimeJuanma y yo. La pena fue que Juan y Joaquín no se encontraban en Madrid para haber podido intervenir, pero ya habíamos quedamos con ellos en resumirles todo lo que concretáramos en aquella reunión.

Lo primero que hicimos fue corroborar que todo aquello que habíamos dicho aquella tarde entre vinos y canapés durante la boda de nuestros amigos,  no había caído en saco roto. Estuvimos dando las primeras “pinceladas” sobre cómo queríamos que fuera la empresa, qué plazos de tiempo queríamos tener para arrancar algo. Incluso Juanma y Jaime, que ya tenían muy avanzadas sus ideas, nos dieron una exposición in-situ, sobre cómo eran sus proyectos.

Más tarde Juanma comentó que había hablado con Jaime sobre ampliar el equipo actual. Juanma tenía a un amigo al que le podía interesar incorporarse y Jaime pensaba en traer a Víctor. Yo también tenía a un colaborador en mente, así que, después de la exposición sobre los motivos por los que deberían ser incluidos cada uno de estos posibles fichajes, todos fueron admitidos.
Al finalizar la reunión, todos salimos con muy buenas sensaciones, las palabras que habíamos intercambiado hacía unos días no se las había llevado el viento. Además, todos parecíamos querer remar en la misma dirección.

Lecciones aprendidas: Es importante una primera reunión para identificar y afianzar los objetivos.

Cuidado con: Posponer mucho el primer paso, si se hace así, las intenciones se quedan sólo en eso.

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