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Migración de Mind42 a una nueva cuenta. Trabajo a lo tonto

Escrito por Miguel el 15 abr, 2010 en Nuestra historia | 0 comentarios

Venga, que ya casi está… Add link> to Mind Map> Apply> CTRL+S. Y por fin… ¡Acabé! Me he tirado una par de horitas con el Mind42, pero ya por fin he terminado. ¿Cómo?, ¿Que no sabéis qué estoy haciendo? Pues muy sencillo: pagando un error de novatos.

Anteriormente pudiste leer el descubrimiento del Mind42 y la despedida de miembros del equipo. Pues bien, si unimos ambos acontecimientos, el resultado es  tener la mayoría de los mapas del Mind42 asociados a una cuenta de correo de una persona que ha causado baja del proyecto. Para los no iniciados en Mind42, el problema que nos ha surgido es que un ex-miembro es el usuario propietario de la idea (porque aunque las ideas eran de todos, David fue el que dio de alta todas las ideas en Mind42). ¿Qué implica esto? Pues entre otras cosas, que tiene visibilidad sobre la idea y, además, es el único que puede gestionar los permisos de acceso y modificación de la misma.

Mapa mental by Philippe Boukobza

En fin, que no queda otra que ponerse manos a la obra, a crear en una nueva cuenta, común y accesible por todos los integrantes del equipo, cada uno de los mapas de ideas que ya teníamos. Qué poco me gusta hacer el mismo trabajo dos veces, es trabajar a lo tonto. Al menos desde ahora, con este cambio, ya no volveremos a encontrarnos en esta situación. Si alguien se marcha, con quitarle los permisos sobre los mapas, ya tenemos protegidas nuestras ideas (en caso de que con el NDA no fuera suficiente para protegerlas).

Pues bien, aunque al final he echado un buen rato, ha sido mucho más sencillo de lo que esperaba. El Mind42 me ha permitido exportar todos los mapas y volverlos a importar sobre la nueva cuenta. Así que, una vez revisados todos los links, el trabajo ya estaba acabado.

Pues este ha sido nuestro error de novatos. Menos mal que ya está enmendado. ¡Ay, espera!, que ahora tengo que enviar una invitación de los nuevos mapas a todos los integrantes… Si es que esto es el cuento de nunca acabar. Os dejo, que ahora me toca mandar más invitaciones que para una boda…

Invite new Collaborators: Víctor, Luis,… ¡Bufff!

Lecciones aprendidas: Cualquier pequeño matiz, por insignificante que parezca, en un futuro puede generar cantidades ingentes de trabajo.

Cambiamos de herramientas, alternativas…

Escrito por Luis el 30 mar, 2010 en Nuestra historia | 4 comentarios

Tras nuestra primera reunión una de las decisiones que tomamos fue dejar de usar TeamBox. Nos sirvió bastante en nuestros primeros pasos, pero no nos permitía crecer al ritmo que todos deseábamos. Algunas de las carencias se acrecentaron tras una migración y nos mantuvo un fin de semana completamente off-line. Coincidió a la vez con un mantenimiento de Mind42,  ese finde no hubo manera de hacer nada “colaborativo”.  Nos dejó un sabor amargo el abandonar una herramienta tan prometedora. Por aquellas fechas TeamBox estaba cambiando de versión, seguro que muchos de los problemas que tuvimos ya están solucionados. Tomamos la decisión de cambiar. Esperemos que nuestros usuarios no sean tan duros nosotros.

18 tools and a hair by slambo 42 ~ Flickr

El trabajo de elegir la “herramienta definitiva”  recayó en Miguel, Juanma y Luis (¡presente!). Cada uno estuvo revisando una y poniéndola en común para que todos opináramos.

Herramientas colaborativas para la gestión de proyectos hay muchas. Nosotros decidmos centrarnos en tres: Redmine, Active Collab y Trac. Nos dejamos en el tintero muchas otras que podrían habernos servido perfectamente como JIRA, herramienta muy extendida y probada (la usa Apache.org para sus proyectos);  FogBuz, ésta no me la han presentado pero teniendo en cuenta quien está detrás, Joel Spolsky, tiene que ser buena sí o sí; y tantas otras.

La “herramienta definitiva” no la íbamos a encontrar. No existe. Podríamos habernos pasado meses evaluando herramientas para gestionar proyectos de manera colaborativa y, estoy seguro que al final habríamos elegido una y no estaríamos completamente seguros de haber acertado.

Nosotros nos centramos en evaluar estas tres por no eternizar el problema. Miguel se centró en Redmine, Juanma estuvo mirando Active Collab y yo (Luis),  que ya conocía Trac desde hace años, comprobé si nos convenía para la gestión que íbamos a necesitar (tareas, tiempos, documentos, wiki o editor de páginas estáticas, foros de discusion).

Una semana duraron las pruebas, y finalmente nos decidimos por Active Collab. Era la única opción de pago de las tres, la menos extendida y ninguno de nosotros la habíamos usado antes. Quizás fue una apuesta arriesgada pero al equipo le gustó. Traía mucha funcionalidad sin necesidad de instalar plugins, visualmente muy atractiva, multiproyecto, interfaz para dispositivos móviles, hojas de discusión… ¡una pasada!

Al principio no me gustaba mucho la idea, creía que podríamos encontrarnos  más adelante con alguna sorpresa no deseada y que era mejor tirar por lo seguro:  Redmine y Trac. De momento no me arrepiento de la elección que hicimos.  La herramienta nos está respondiendo y nosotros también nos hemos adaptado sin mucha dificultad a ella.

Lecciones aprendidas: Evaluar las cosas antes de lanzarse suele ser una buena idea.  No hay que tirar siempre por lo conocido o lo que se sabe que funciona, a veces hay que arriesgar.

Cuidado con:  los usuarios. Si nosotros no hemos dudado mucho en cambiar de herramienta. Un usuario de cualquier cosa tampoco lo va hacer.